成功案例

    1、项目背景

    随着日益激烈的市场竞争，企业要想成为具有较强竞争力的企业，更多的要靠以人为本的建设方针，全面提升员工的素质、觉悟与能力。基于企业战略，构建战略型知识培训管理体系，依靠一套科学的、追求实效的管理办法来提升员工自身价值转无疑是一个增加企业竞争力的最佳选择。员工培训是整个人力资源管理系统的重要组成部分。从微观角度上讲，员工素质与能力关系到整个企业的业绩，又关系到员工个人职业生涯的有序发展。从宏观角度来讲，知识培训管理的管理水平和实施效果直接关系到企业的战略目标能否实现以及整个企业的和谐、健康发展。

    作为知识培训管理的重要内容，员工培训档案管理则是现阶段对培训进行管理的最有效方法。我公司也一直采用该方法对公司员工实施管理。但公司目前还没有健全的知识培训系统来有计划有目的的激励员工、鞭策员工、指导员工的学习和培训。直至现在人事处和各部门培训员使用的培训手段都较为原始，培训数据需要手工统计和分析，计算学分；大量有价值的培训总结和技术论文不易保存而又无法共享；在员工的上岗、转岗、特殊工种考试以及技能鉴定考试中，仍然使用搜集题库、人工选题、人工组卷的方式；有关员工的培训和考试情况也无法导入ERP中。基于公司现状和对于培训管理的迫切需求，人事部门迫切需要一套系统来协助他们进行知识培训管理。
    2、项目进展情况
    项目于2012年3月20日正式启动，项目于2013年6月10日上线试运行。
    3、项目方案及特点
    系统采用华创公司的员工培训管理软件，利用了独有的表单式数据流管理技术，对大连石化公司的相关业务工作流进行了整合，实现了员工培训全面管理，提高了系统效率。
    4、项目应用效果
    人力资源的培训是企业人力资源管理的一个重要环节。培训的成本效益核算结果是检验企业培训成果的有效途径。大连石化员工知识技能培训信息系统的建设，其社会效益和经济效益也是十分显著的，主要表现在以下几个方面：
    •使企业的培训工作系统化、规范化、自动化、从而达到提高企业培训管理效率的目的
    通过对公司的培训业务流程梳理，形成规范化业务流程，固化在员工知识技能培训管理系统中，让每个人都了解整个业务流程，并参与到流程中去，这样就可以大大提高企业培训管理效率。
    •企业考试电子化，降低办公成本
    系统采用电子报名和电子考试，并且考试系统中的出题、考试和阅卷都是系统自动完成，这样可以大降低人工成本，并节省大量纸张，降低了办公成本。
    •通过完备的员工档案，为公司提供完善的人才储备
    系统中的员工档案记录了该员工在公司所有的培训记录，并有对员工培训的效果分析，从这些记录中就可以了解该员工是否能够满足目前岗位，是否还有别的技能，为公司的发展提供完善的人才储备。
    •为公司领导层提供决策支持
    通过数据挖掘，对员工培训的所有信息进行分析，形成各统计报表和图表，为公司领导层更好、更快地进行决策和解决问题提供支持。